Privacybeleid Zin in Zomer

Jouw privacy is belangrijk voor ons. Daarom behandelen we je persoonlijke gegevens met de grootste zorg. Zin in Zomer volgt de Europese privacy-wetgeving: de General Data Protection Regulation (GDPR) of de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

In het kort betekent dit dat we:

  • je persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor je ze hebt gegeven. Die doelen en het type persoonsgegevens staan beschreven in dit privacybeleid.
  • de verwerking van je persoonsgegevens beperken tot alleen die gegevens die nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt.
  • passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van je persoonsgegevens gewaarborgd is.
  • geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dat nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor je ze hebt gegeven.

Je hebt op elk moment recht om de persoonsgegevens die we van jou verzamelen te laten wijzigen of verwijderen. Je kan je uitschrijven via de link onderaan elke nieuwsbrief of je kan ons contacteren via zininzomer@skynet.be.

Als je na het doornemen van onze privacyverklaring nog vragen hebt hierover of contact met ons wil opnemen, dan kan dat via onderstaande contactgegevens:

Zin in Zomer / Villa Verbeelding

Bampslaan 35, 3500 Hasselt

+32 11 22 26 24

zininzomer@skynet.be

 

Waarom vragen wij persoonsgegevens?

  • zodat je kan deelnemen aan de activiteiten van Zin in Zomer;
  • voor het versturen van nieuwsbrieven, programmaboekjes, flyers en uitnodigingen;
  • als je een uitgever / auteur / illustrator / artiest / literaire organisatie bent: om je te contacteren voor boekingen, vragen, uitnodigingen en voor facturatie;
  • voor vrijwilligers van Zin in Zomer: om je te contacteren en je vrijwilligersvergoeding te betalen.

 

Welke gegevens vragen wij?

Voor de bovenstaande doelstellingen kunnen wij de volgende persoonsgegevens van je vragen (en opslaan / verzamelen / verwerken):

  • persoonlijke identiteitsgegevens: naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, (eventueel) organisatie waar je werkt (in het geval van literaire organisaties / uitgevers / …)
  • facturatiegegevens: naam organisatie, adres, naam en voornaam contactpersoon, e-mailadres, telefoonnummer, BTW-nummer.

We gebruiken deze gegevens alleen voor de doeleinden waarvoor we ze hebben gevraagd.

 

Met wie delen we jouw gegevens?

Wij geven je gegevens nooit door aan derden voor commerciële doeleinden.

De gegevens die je aan ons geeft, geven wij alleen door aan derde partijen als dat noodzakelijk is voor uitvoering van de hoger beschreven doeleinden (zie ‘Waarom vragen wij persoonsgegevens?’).

Zo werken wij samen met een derde partij voor:

  • de opmaak en verspreiding van nieuwsbrieven en uitnodigingen (PhPList)
  • het organiseren van het festival in samenwerkingsverband. Als dat nodig is voor de werking (bv. promotie, ticketverkoop, …), dan kan ook de medeorganisator toegang krijgen tot de gegevens van de deelnemers. Door je in te schrijven ga je daarmee akkoord.

Onze partners volgen de EU-wetgeving inzake gegevensbescherming en geven je gegevens niet door aan derden.

 

Cookies

Zin in Zomer maakt gebruik van cookies om jouw gebruikerservaring te verbeteren. Het gaat om:

  • ShareThis om informatie van de website te delen via sociale media.
  • Google Analytics. Dit is het systeem dat het meest wordt gebruikt om websitebezoeken te meten.

Deze cookies worden aangemaakt en op je computer bewaard door een andere (derde) partij dan de website van Zin in Zomer die je bezoekt voor het bewaren van surfgedrag. Door dit privacybeleid te accepteren, geef je Zin in Zomer de toestemming om cookies van derde partijen te gebruiken voor trackingdoeleinden.

 

Beveiliging van de gegevens

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om je persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking. Zo hebben we de volgende maatregelen genomen:

  • Alle personen die namens Zin in Zomer toegang hebben tot je gegevens, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
  • Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten. Ook deze back-ups zijn beveiligd.
  • Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

 

Vragen?

Zin in Zomer doet zijn uiterste best om je privacy te respecteren. Heb je tips om jou nog beter van dienst te zijn? Of heb je nog vragen over je privacy? Je kan ons altijd contacteren via zininzomer@skynet.be. We beantwoorden je vraag zo snel mogelijk.

 

Disclaimer privacybeleid

Zin in Zomer kan dit privacybeleid bijwerken naar aanleiding van gewijzigde diensten, feedback van bezoekers of wijziging in de privacywetgeving. De laatste versie kan je altijd vinden op deze website.

 

 

 
Deel dit via